Werknemerskaart tonen

Linksboven op de werknemerkaart vindt u informatie over de betreffende werknemer. Hier wordt de naam, de kostenplaats, de functienaam, en het type en de status van de werknemer getoond.

Datum/Rapportagedatum

Hier kunt u een datumtraject invoeren. Er worden dan alleen boekingen getoond die binnen dit traject vallen. Als u alle boekingen wilt zien, vinkt u 'Alle' aan.

Groepeer op

Hier kunt u aangeven hoe u de gegevens wenst te groeperen. U kunt groeperen op:

• Geen
• Artikel
• Artikelgroep
• Salaris component
• Project
• Rekening
• Balans / Verlies en Winst
• Hoofd paragraaf
• Paragraaf
• Sub paragraaf
• Periode
• Datum
• Week
• Maand
• Kwartaal
• Jaar

Onverwerkt

Als dit veld niet aangevinkt is, worden alleen verwerkte boekingen getoond. Als u dit veld wel aanvinkt, worden ook niet-verwerkte boekingen getoond.

Type

Afhankelijk van uw licentie samenstelling kunt u hier aangeven welke soort transacties u wenst te zien. Hierbij heeft u de keuze uit:

• Standaard: dit betreft alle financiële transacties.
• Alle: dit betreft zowel de standaard transacties, de budgettransacties als fiscale en correctie transacties.
• Correctie: dit betreft alle transacties van het type 'Correctie'
• Fiscaal: dit betreft alle fiscale transacties.
• Budget: dit betreft alle budgettransacties.

Knop

Met deze knop kunt u de criteria 'Type' tonen/verbergen.

Filter

Met de knop 'Filter' kunt u een aantal selectie criteria tonen/verbergen. Aan de hand van deze selectie criteria kunt u gericht naar een boeking zoeken.  

Beginsaldo

Indien u bij Datum gekozen heeft voor een datumtraject, verschijnt hier het saldo aan het begin van dit traject. Logischerwijs is deze waarde nul als u bij 'Datum' gekozen heeft voor 'Alle'.

Rijen

In dit veld staat het aantal rijen dat op dit moment getoond wordt.

Debet/Credit

In deze velden wordt getoond hoeveel er totaal geboekt is aan de debet- en de creditkant in de huidige selectie.

Eindsaldo

In dit veld verschijnt het saldo aan het eind van het gekozen datumtraject.

Actualiseren

Met deze knop kunt u de werknemerskaart actualiseren nadat u een van de selectiemogelijkheden heeft gebruikt en het resultaat wilt zien.

Exporteren

Met deze knop kunt u de werknemerkaart exporteren naar Microsoft Excel. Bij het exporteren wordt rekening gehouden met de selectiecriteria die u heeft opgegeven.

Notitie

Met deze knop kunt u een notitie koppelen aan een boeking of een eerder gemaakte notitie opvragen. Als u de regel selecteert, wordt deze optie beschikbaar.

Bijlage

Met deze knop kunt u een bijlage koppelen aan een boeking of een eerder gekoppelde bijlage opvragen. Als u de regel selecteert, wordt deze optie beschikbaar.

Factuur

Wanneer er een verkoopfactuur aanwezig is voor de geselecteerde regel kunt u met deze knop die verkoopfactuur vanuit de factuurhistorie openen.

Onderhouden

Met deze knop opent u het onderhoud van het betreffende werknemer.

Onze ref.

Met deze knop gaat u naar de volledige transactie waarvan de geselecteerde regel een onderdeel is.

Uw ref.

Met deze knop geeft u alle transacties weer met dezelfde waarde voor 'Uw referentie' als de geselecteerde transactie.

Sluiten

Met deze knop sluit u de werknemerkaart.